Ինչու է կարևոր ժամանակի կառավարումը

Երբևէ ճնշվե՞լ եք ձեր ափսեի վրա դրված առաջադրանքների հսկայական ծավալից: Քանի որ պարտականությունները կուտակվում են, ավելի դժվար է դառնում որոշել, թե ինչն է իսկապես կարևոր: Ահա թե որտեղ

որ Էյզենհաուերի մատրիցա գալիս է՝ պարզ, բայց հզոր գործիք, որը կօգնի ձեզ տիրապետել ձեր առաջնահերթություններին, կառավարել ձեր ժամանակը և հասնել ձեր նպատակներին՝ առանց այրվելու:

Այս բլոգում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչ է Էյզենհաուերի մատրիցը, ինչպես օգտագործել այն և ինչպես այն կարող է փոխակերպել ձեր աշխատանքի ձևը:

Ի՞նչ է Էյզենհաուերի մատրիցը:

Էյզենհաուերի մատրիցան, որը նաև հայտնի է որպես Շտապ-Կարևոր Մատրիցա, ժամանակի կառավարման շրջանակ է, որն օգնում է ձեզ դասակարգել առաջադրանքները՝ հիմնվելով երկու գործոնի վրա.

1. ՀրատապությունԱյս առաջադրանքը անհապաղ ուշադրություն պահանջու՞մ է:
2. ԿարևորությունԱյս առաջադրանքը նպաստո՞ւմ է ձեր երկարաժամկետ նպատակներին:

Այս ոսպնյակի միջոցով առաջադրանքները գնահատելով՝ մատրիցը դրանք բաժանում է չորս քառորդների.

1. Արեք հիմա (հրատապ և կարևոր)

Այս առաջադրանքները և՛ ժամանակային են, և՛ կարևոր: Դրանք պետք է անմիջապես ավարտվեն, քանի որ դրանք ուղղակիորեն ազդում են ձեր նպատակների վրա:

• Օրինակներ.
• Հաճախորդների վրա ազդող կայքի սխալի շտկում:
• Հաճախորդի նախագծի վերջնաժամկետի պահպանում:
• Ճգնաժամի կամ արտակարգ իրավիճակների հետ կապված:
• Գործողություն:
• Առաջնահերթություն տվեք և ավարտեք այս առաջադրանքները նախ: Պլանավորեք անխափան ժամանակ դրանց դեմ առ դեմ լուծելու համար:

2. Պլան (կարևոր է, բայց ոչ հրատապ)

Այս քառորդում առաջադրանքները կարևոր են երկարաժամկետ հաջողության համար, բայց չեն պահանջում անհապաղ գործողություն: Դրանց անտեսումը կարող է հանգեցնել սթրեսի և բաց թողնված հնարավորությունների:

• Օրինակներ.
• Մարքեթինգային ռազմավարության մշակում:
• Արդյունաբերության հասակակիցների հետ հարաբերությունների ստեղծում:
• Ներդրումներ անձնական աճի մեջ ուսուցման կամ վերապատրաստման միջոցով:
• Գործողություն:
• Պլանավորեք և պլանավորեք այս առաջադրանքները ձեր օրացույցում: Ժամանակ հատկացրեք դրանց վրա հետևողականորեն աշխատելու համար:

3. Պատվիրակ (հրատապ, բայց ոչ կարևոր)

Այս առաջադրանքները պահանջում են ուշադրություն, բայց էապես չեն նպաստում ձեր նպատակներին: Դրանք հաճախ ընդհատումներ են կամ սովորական գործողություններ, որոնց հետ մեկ ուրիշը կարող է կարգավորել:

• Օրինակներ.
• Պատասխանելով ոչ քննադատական նամակներին:
• Հանդիպումների պլանավորում.
• Պատասխանելով ցածր առաջնահերթ հաճախորդների հարցումներին:
• Գործողություն:
• Այս առաջադրանքները հանձնարարեք թիմի անդամներին կամ օգնականներին՝ ազատելով ձեր ժամանակը ավելի արժեքավոր աշխատանքի համար:

4. Վերացնել (ոչ հրատապ և ոչ կարևոր)

Սրանք ցածրարժեք առաջադրանքներ են, որոնք չեն համապատասխանում ձեր նպատակներին: Նրանք խլում են ժամանակն ու էներգիան՝ առանց նշանակալից արդյունքներ ապահովելու։

• Օրինակներ.
• Սոցիալական լրատվամիջոցների անմիտ ոլորում:
• Անտեղի հանդիպումների հաճախելը.
• Չափից դուրս հեռուստացույց կամ YouTube տեսանյութեր դիտելը:
• Գործողություն:
• Նվազագույնի հասցնել կամ վերացնել այդ գործողությունները: Շեղումները նվազեցնելու համար օգտագործեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են էկրանի ժամանակի հետագծերը:

Ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը

1. Թվարկեք ձեր բոլոր առաջադրանքները. Սկսեք գրելով այն ամենը, ինչ պետք է անեք: Եղեք մանրակրկիտ և ներառեք ինչպես մասնագիտական, այնպես էլ անձնական առաջադրանքներ:
2. Դասակարգել յուրաքանչյուր առաջադրանք. Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանք և տեղադրեք այն չորս քառորդներից մեկում՝ ելնելով դրա հրատապությունից և կարևորությունից:
3. Գործողություններ ձեռնարկել՝ հիմնվելով քառորդների վրա.

• Կենտրոնանալ Քառորդ 1 առաջադրանքներն անմիջապես:
• Պլանավորեք ժամանակ Քառորդ 2 առաջադրանքներ.
• Պատվիրակ Քառորդ 3 առաջադրանքներ.
• Վերացնել Քառորդ 4 առաջադրանքներ.

Պարբերաբար վերանայել.

Շաբաթական կամ ամեն օր վերանայեք ձեր մատրիցան՝ փոփոխվող առաջնահերթություններին հարմարվելու և ուշադրության կենտրոնում պահելու համար:

Էյզենհաուերի մատրիցայի առավելությունները

1. Ընդլայնված արտադրողականություն. Կենտրոնացեք առաջադրանքների վրա, որոնք տալիս են ներդրումների ամենաբարձր եկամուտը:
2. Նվազեցված սթրես.Խուսափեք վերջին րոպեի շտապումներից՝ արդյունավետ պլանավորելով և առաջնահերթություններ տալով:
3. Բարելավված որոշումների կայացում. Սովորեք «ոչ» ասել ուշադրությունը շեղողներին և հանձնարարել այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք ձեր փորձը չեն պահանջում:
4. Համապատասխանեցում նպատակներին. Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին, որոնք առաջընթաց են մղում դեպի ձեր անձնական և մասնագիտական նպատակները:

Էյզենհաուերի մատրիցայի իրական կյանքի օրինակ

Սցենար. Մեկ օր առցանց ձեռնարկատիրոջ կյանքում

Առաջադրանքներ.

• Գրեք բլոգային գրառում հաճախորդի համար (կարևոր և շտապ):
• Պլանավորեք հաջորդ ամսվա սոցիալական մեդիայի ռազմավարությունը (Կարևոր, բայց ոչ հրատապ):
• Պատասխանեք ոչ քննադատական նամակին (Շտապ, բայց ոչ կարևոր):
• Դիտեք Netflix-ի սերիալ (ոչ շտապ և ոչ կարևոր):

Դասակարգում:

• Բլոգի գրառումը՝ քառորդ 1 – Արեք հիմա.
• Սոցիալական մեդիայի ռազմավարություն. քառորդ 2 – Պլանավորել.
• փոստ՝ քառորդ 3 – Պատվիրակ.
• Netflix՝ քառորդ 4 – Վերացնել.

Հետևելով մատրիցային՝ ձեռնարկատերը կենտրոնանում է բովանդակալից աշխատանքի վրա, խուսափում է շեղումներից և ապահովում առաջընթացը:

Խորհուրդներ Էյզենհաուերի մատրիցը առավելագույնի հասցնելու համար

• Խմբաքանակի առաջադրանքներ. Խմբավորեք նմանատիպ գործողությունները միասին՝ արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
• Լծակային գործիքներ. Առաջադրանքները հետևելու համար օգտագործեք նախագծերի կառավարման գործիքներ, ինչպիսիք են Trello-ն կամ Notion-ը:
• Սահմանել սահմանները. Սովորեք «ոչ» ասել առաջադրանքներին, որոնք չեն համապատասխանում ձեր նպատակներին:
• Reflect Weekly: Յուրաքանչյուր շաբաթվա վերջում ժամանակ հատկացրեք՝ վերլուծելով, թե ինչպես եք օգտագործել ձեր ժամանակը և ինչ ճշգրտումներ են անհրաժեշտ:

Ինչու է աշխատում Էյզենհաուերի մատրիցը

Էյզենհաուերի մատրիցան ստիպում է ձեզ քննադատաբար մտածել ձեր առաջնահերթությունների մասին, այլ ոչ թե իմպուլսիվ արձագանքել առաջադրանքներին, երբ դրանք ծագում են: Համապատասխանեցնելով ձեր գործողությունները ձեր նպատակներին, այն ապահովում է, որ դուք ժամանակ եք ծախսում այն ամենի վրա, ինչ իսկապես կարևոր է:

Վերահսկեք ձեր ժամանակը

Ժամանակը ձեր ամենաթանկ ռեսուրսն է: Էյզենհաուերի մատրիցը ձեզ հնարավորություն է տալիս խելամտորեն կառավարել այն, կենտրոնանալ մեծ ազդեցություն ունեցող գործողությունների վրա և վերացնել շեղումները: Ներառելով այս գործիքը ձեր առօրյայի մեջ՝ դուք ավելի խելացի կաշխատեք, կնվազեցնեք սթրեսը և ավելի հեշտությամբ կհասնեք ձեր նպատակներին: